Eventservice: reibungsloser Auf- und Abbau

Unser Eventservice: Reibungsloser Auf- und Abbau am Veranstaltungsort

Optimale Begleitung, von der Themenfindung fürs Event bis zur finalen Nachbesprechung, das gehört für uns zu einem optimalen Eventservice dazu. Entsprechend ist unser Team vor und nach dem Termin engagiert im Einsatz. Wir gewährleisten die termingetreue Anlieferung sowie den Abbau von Eventtechnik und organisieren den Transport und die Dienstpläne von externem Personal oder von zusätzlichen Dienstleistern. Alles mit einem Ziel: Ihr Event rundum optimal zu gestalten.

Unsere Leistungen

Wir verstehen uns als Full-Event-Service. Deshalb begleiten wir von der privaten Tauffeier über großangelegte Firmenjubiläen und Sportveranstaltungen auch Tagungen, Kongresse oder Galaevents.

Großveranstaltungen und Konzerte

Eine umfassende Planung ist das Grundgerüst für unseren Eventservice rund um Stuttgart. Gerade für Großveranstaltungen wie Stadtfeste, Konzerte und Straßenfeste ist eine vollumfängliche Planung und Betreuung das A und O.

Damit diese Veranstaltungen von Anfang bis Ende gelingen, unterstützen wir gern bei der Planung, Organisation sowie Durchführung vor Ort und übernehmen die Eventlogistik. Die passende Eventausstattung erhalten Sie bei uns. Für stimmungsvolle musikalische Begleitung, begeisternde Lichteffekte oder spektakuläre Cateringerlebnisse sorgen wir natürlich auch!

Firmenevents

Produktpräsentationen, Jahresfeiern und Ehrungen langjähriger Mitglieder: Es gibt viele gute Gründe für exklusive Firmenevents.

Die stimmungsvolle Ausstattung für Ton, Licht, Catering und Co. sowie die Organisation vor Ort übernehmen wir. Das entlastet Ihre eigenen Mitarbeiter und sichert Ihnen einen professionellen Eventablauf.

Geburtstagsfeiern, Hochzeiten und Taufen

Hochzeiten, Taufen und auch manche Geburtstagsfeiern sollen den Gästen für immer im Gedächtnis bleiben. Umso wichtiger ist eine Eventplanung, die keine Wünsche offenlässt.

Legen Sie die Eventplanung in unsere Hände. Wir organisieren Dekoration, Catering und die passende Location gleich mit. Für kleinere Veranstaltungen bieten wir unkompliziert die Abholung einzelner Ausstattungskomponenten an.

Firmenjubiläen

Die Firma wird 10, 30 oder 100 Jahre alt? Zeit, zu feiern! Wie das Jubiläum am besten begangen wird, das entscheidet die Geschäftsführung – und die Belegschaft.

Wir planen Ihre individuelle Firmenfeier, mit allem Drum und Dran: mit angemessener Eventtechnik und einem komfortablen Eventservice, der für einen reibungslosen Ablauf sorgt.

Sportveranstaltungen

Sportevents sind Zuschauermagneten. Und die wollen sowohl gut unterhalten als auch gut versorgt werden!

Dafür bauen wir im Vorfeld Absperrungen auf, errichten soweit nötig Einlasskontrollen und versorgen das Areal sowohl mit der benötigten Eventtechnik als auch mit geschultem, einsatzfreudigen Securitypersonal. Ist das Spiel vorbei, bauen wir alles wieder ab – und hinterlassen den Austragungsort sauber, aufgeräumt und einsatzbereit für das nächste Turnier.

Tagungen und Kongresse

Branchenevents, Tagungen und Kongresse stellen besondere Herausforderungen an den Veranstalter. Entsprechend vielfältig sind die Aufgabengebiete, die abgedeckt und zufriedenstellend koordiniert werden müssen.

Wir übernehmen die Konzeption, erstellen detailorientierte Termin- und Aufgabenlisten und sorgen für reibungslose Abläufe, inklusive Vermietung und Logistik benötigter Tagungstechnik, der Organisation von Show Acts, Gastrednern und Co.

Galaevents

Großevents mit edlem Ambiente erfordern eine umsichtige Planung, die den gehobenen Anspruch von Gästen und Show Acts ebenso wie notwendige Sicherheitsaspekte vereint.

Als Eventagentur mit Schwerpunkt auf Eventsecurity bieten wir Ihnen das Rundumpaket für Ihre Gala. Von der Technik über Sicherheitskonzepte bis hin zur individuellen planerischen Ausgestaltung und Umsetzung.

Unser Aufbauservice: Komfortabel aus einer Hand

  • Umzäunungen anlegen
  • Ton und Beleuchtung planen
  • Technik installieren
  • Leinwände aufstellen
  • Übertragungsstationen einrichten
  • Bestuhlung aufbauen
  • Gerüste beschaffen
  • Bühnen und Podeste aufstellen
  • Unterbauten errichten
  • Einlassschranken aufbauen
  • Parkplätze abstecken
  • Endreinigung durchführen

PROJEKT BW Mitarbeiter sind Profis in ihrem jeweiligen Aufgabengebiet und glänzen mit jahrelanger Erfahrung. Sie kennen sich mit der Technik und der Eventausstattung bestens aus. Bei Bedarf ist unser Team 24/7 für Sie erreichbar.

Planen Sie Ihr nächstes Event? Dann buchen Sie unser kompetentes Team dazu. Rufen Sie uns an und lassen Sie sich transparent, fair und kompetent zu unserem Eventservice beraten.

PROJEKT BW ist Ihr Partner für Events aller Art

ALLES AUS EINER HAND
Wir sind breit aufgestellt, um Ihnen die gesamte Eventpalette anbieten zu können. Unser bundesweites Netzwerk sorgt dafür, dass wir Ihre Wünsche garantiert erfüllen können.

HERZBLUT VORAUS
Veranstaltungstechnik und Eventsecurity professionell umzusetzen, das treibt uns an. Wir lieben, was wir tun. Das zeigt sich in unseren engagierten Teams, die sich gern und regelmäßig weiterbilden.

INDIVIDUELLE BUDGETLÖSUNGEN
Ob klein oder groß, wir haben das passende Angebot für jedes Event. Im Fokus steht die bestmögliche Umsetzung der Veranstaltung im Rahmen Ihrer finanziellen Möglichkeiten.

SICHERHEIT GEHT VOR
Zertifizierung ist uns wichtig. Entsprechend bilden sich unsere Mitarbeiter stetig weiter, speziell in sicherheitsrelevanten Bereichen. Das gilt auch für die im Einsatz befindliche Technik, die stetig geprüft und kontrolliert wird.

IMMER FÜR SIE DA
Wir begleiten Sie, vom ersten Eventgedanken bis zur Nachbesprechung. Als professioneller Ansprechpartner sind wir stets für Sie erreichbar.

PROJEKT BW: Professioneller Eventservice für Ihre Events

Moderne Eventtechnik ist komplex. Jeder Handgriff sollte sitzen, damit am Ende Licht, Ton, Video Streaming und alles weitere wie geplant einsatzbereit ist. Wir übernehmen den Auf- und Abbau der Technik für Ihr Event. Für Veranstaltungen, die im Gedächtnis bleiben!

Wir beraten Sie gern, offen und transparent zu allen Fragen der Eventorganisation.

Schreiben Sie uns eine E-Mail oder rufen Sie uns direkt an unter +49 7041 40 96 970. Wir freuen uns auf Ihre Herausforderung!